El Consejo de Administración de Tabakalera, formado por representantes del Ayuntamiento de Donostia – San Sebastián, de la Diputación Foral de Gipuzkoa y del Gobierno Vasco, acordó durante la reunión celebrada el 12 de enero de 2010 dar luz verde al comienzo de las obras de Renovación Arquitectónica del edificio. Esta decisión posibilita que los trabajos se pongan en marcha el próximo mes de mayo.
Los arquitectos Jon y Naiara Montero, ganadores del Concurso Internacional de Renovación Arquitectónica de Tabakalera entregarán el proyecto ejecutivo a finales de marzo. Sin embargo, la decisión tomada por el Consejo de Administración permite poner en marcha ya el proceso de licitación de las obras. El objetivo es que puedan comenzar en un plazo de cuatro meses, siempre que dentro de ese plazo haya sido entregado y aprobado el proyecto ejecutivo. De esta manera, se espera cumplir los plazos previstos y poder reabrir el edificio renovado en 2013.
Además, en el Consejo aprobó la contratación de las obras por lotes, licitadas por separado. De esta forma, las obras se adjudicarán a varias empresas de la construcción. El propio Consejo de Administración es el Órgano de Contratación y será, a su vez, quien se encargue de nombrar el Comité de Seguimiento de las obras.
Como es habitual en las obras de renovación arquitectónica, el proceso comenzará con la demolición de los edificios anexos. Posteriormente, se llevarán a cabo las labores de refuerzo de la cimentación existente, ya que a pesar de que su estado es bueno, se ve necesario su refuerzo, en previsión de futuras afecciones ocasionadas por posibles trabajos que se puedan acometer en las inmediaciones. Los siguientes pasos serán operaciones de estructura, trazado de instalaciones, trabajos de albañilería y acabados, para, finalmente, dar paso a las operaciones de urbanización.
La inversión total a realizar está presupuestada en 75.000.000 de euros incluyendo el proyecto arquitectónico, la ejecución de la obra, el proyecto tecnológico, el equipamiento y los archivos inmateriales.